河南应用技术职业学院建筑工程学院团委学生会办公室管理制度是学生会各部门处理日常亊务的场所，是展示学生干部文化修养，谈吐举止等综合索质的重要窗口。为充分发挥办公室职能，创造一个良好的工作环境，特制定本制度：

一、管理制度

（一）在值班时间内，工作人员不能在办公室私人会客，处理个人事务。

（二）办公室物资不能做私亊使用，非学生会人员不能使用电话，以免影响正常的工作秩序。

（三）办公室钥匙由各部门部长负责，任何人未经主席允许不得私自配制钥匙。

（四）各部门轮流值班时，应保持办公室整洁美观，不得在办公室内大声喧哗、嬉戏，不得在办公室吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾，不得从事下棋、打牌等娱乐活动。

（五）任何人均应爱护办公室的共有物品，不得损毁电话、办公桌等公物，不得擅自拿走办公室用品。

（六）各部若因工作需要借用办公室，须提前报办公室主任，由办公室统一安排。

（七）如需添置办公室用品，应提前以书面形式向主席申请，经主席确认签字后向团总支书记刘亚娟老师提出申请。

（八）未经办公室主任同意，任何人不得打开办公桌和文件柜翻看文件如有文件失窃，一经发现严肃处理。

（九）办公室用品未经批准一律不得外借。

二、值班制度

(一)学生会办公室值班人员由各部门成员组成，值班

必须由各部部长及副部长亲自负责，并带一名干事。值班实行各部轮流制，各部门值班时间由办公室统一安排，不得随意更改。

（二)值班时间：周一至周五。

周一至周五， 8: 00-11: 50;14: 00—17:20

（三)值班期间，各部门值班人员必须厢行以下职责：

1、准时到班值勤，不得迟到、早退，因故未能正常值班者，应及时向值班主席请假， 并找其他部门代替；

2、佩规工作证，做到仪表大方，举止文明，语言得体；

3、及时签到并作好值班记录；

4、值班完毕后，戍打扫好卫生，整理好办公用品；

5、离开办公室时，把门、窗、灯关好，防止意外发生。